工程造價貫穿于工程建設各個環節的全過程,合理確定和有效控制工程造價對提高建設項目價值和工程投資效益方面有著不可或缺的作用。預結算人員在工作過程中總是會遇到許多關鍵點,如果不具有現場經驗和過硬的專業知識,就不可避免有所疏忽和遺漏,遺漏就意味著利潤的損失。
成本中心在項目檢查和調研的過程中,發現了幾個典型的問題:
1.項目管理相對薄弱,專業人員配備不到位,現場配備專職預算員的項目較少,人員缺乏預結算管理經驗。
2.施工過程中的變更、簽證、洽商、通知、會議紀要、索賠、影像資料等書面文件不能及時收集、催辦和索取,將結算資料都堆積在結算時處理,存在結算時后補的情況,有的全靠記憶,阻礙了竣工結算的順利進行。
3.有些施工管理人員缺少成本意識,對索賠事件的發生意識淡薄,不注重索賠的有效性,存在不核實實際情況,只管簽字等情況。
針對以上問題,為了幫助各單位預算人員在工作上查漏補缺,特別總結了常見的造價順口溜:
1.價款支付有順序,調價索賠再質保,再扣預付和甲供,索賠甲供不調價,獎勵不用扣質保。
2.偏差計算劃橫道,已完位置皆相同,計劃總值額相等,比較累計不能忘;投資變價進度量,超支拖延果為正。
3.工程價款變更原則:已有適用按已有,只有類似可參照,如果兩類都沒有,甲方批準乙方報。
4.接到變更14天,報告價款工期延,甲方14給答復,協商不果同爭議。
5.索賠程序28天,事件發生意向書,準備資料寫報告,未給答復視默認,持續進行階段報,事件終了最終報。
6.索賠證據有很多,招標合同及附件,施組圖紙和規范,變更簽證往來函,會議紀要雙方簽,水電氣候看日期,同期記錄準備好、日志照片和發票,造價文件要記牢。
7.索賠成立四條件,工費損失實際算,風險原因非承包,按時通知和報告。
8.不可抗力雙方責,不補費用補工期,增加配合臺班價,所有費用全計取,窩工索賠要注意,人員乘以窩工天,機械必須是閑置,管理利潤不計取,規稅保修要計算。
9.暫列金額是錢庫,變更索賠簽證款,法調市調不可抗,前趕后趕工期獎。
10.結算時限要把握,竣工后28天報,監甲各審14天,審核超時視認可。
項目需把握好價款支付順序,變更和索賠的證據、原則和時限,全員提高成本意識,提升利潤空間和降低項目的成本投入。造價關系到工程建設方和施工方的直接利益,把握好造價的關鍵點,對降低工程造價,實現有效的成本控制,合理獲得利益都具有重要的意義。