盈利的項目都有其相似點,虧損項目的原因卻各有各不同。通過長時間對公司各項目投標報價審核、合同評審、結算資料審核、項目一線調研等一系列的項目過程管理和分析,總結梳理出導致工程項目虧損的原因,除了客觀環境的影響外,管理層自身的主觀原因也是不可忽視的。現將總結出的幾點項目虧損的主觀原因分析如下:
一、缺少成本控制目標
絕大部分虧損的項目,缺少成本控制的總目標,有的雖有但卻沒有嚴格執行,因而使項目的成本處于失控狀態。
二、材料的采購計劃、使用制度不完善
1.超額采購。未按計劃實行材料采購,造成材料的積壓、超支;
2.人為操縱價格;
3.質量不達標。部分采購人員對材料的質量標準知之甚少,購買了一些達不到質量標準的材料,使得實際消耗的材料數量增加,造成成本超支;
4.材料收發制度形同虛設。在材料驗收、保管、出庫階段,一些項目收發制度不健全或是有制度不按制度嚴格執行;
5.不按定額發料。在材料消耗階段,不嚴格按定額發料,致使多發的材料不是被浪費扔在工地,就是被工地的人員偷偷賣掉,許多可以回收的廢料更是無人管理。
三、分包工程存在漏洞
1.對勞務分包隊伍,沒有實行嚴格的定額發料制度,導致隨意使用材料,造成材料超支;
2.對分包隊伍施工的部分工序的工程量重復計價,導致多撥工程款;
3.對分包工程的價格缺少比價環節,存在分包合同價格偏高的風險;
4.大量使用專業分包隊伍,導致超撥款、分包隊伍欠款等現象不斷發生。
四、出現嚴重的質量問題
虧損嚴重的項目幾乎全部存在比較嚴重的質量問題,隨之而來就會出現返工、修復、推倒重來等重復施工的現象。這些現象導致了無效工程量的增加,加大了人力、材料、設備的投入,最終增加了成本支出。
五、施工計劃安排不合理
1.不能合理的配置人力、材料、設備等資源,導致窩工浪費;
2.施工順序顛倒,增加了許多無效的人力、物資和資金投入,導致成本大幅度增加等。
六、間接費控制不力
在虧損的項目中,幾乎都存在間接費控制不力的情況,其中最主要的是辦公費、差旅費、交通工具費和業務招待費失控。
七、財務管理混亂
1.債權債務的確認不準確,結算不及時;
2.收入、成本的計算不準確,把合同金額計算為計價收入,然后計算盈虧,形成前盈后虧;把撥款當成計價收入,使項目部各期的盈虧不實,如果建設單位欠款數額較大,則項目部會形成虛假的虧損。
有的項目計算成本錯誤,把應當計入成本的費用漏列,如應提未提的固定資產折舊費和職工福利費、應上交的稅金、養老保險費、醫療保險費、失業保險費、住房公積金和上級管理費、已經使用但尚未支付的材料費、應發未發的職工工資等,從而導致成本不實、盈虧不準。
八、合同管理混亂
在虧損的項目中,大多數項目部沒有合同管理的意識,對購貨、雇用人員、提供服務、分包工程、承包工程等合同知識知之甚少,合同管理混亂,分包合同結算不及時。
與對方簽訂的合同出現工作內容和范圍劃定不清楚,專業分包和勞務合同概念不清等情況,致使官司不斷,嚴重影響了企業的信譽。
上述八個方面是造成項目虧損的重要因素,各條之間環環相扣,從項目進場到項目結算,每一個細節都需要相關專業人員嚴格把控,方能實現項目盈利。