9月下旬,公司2016年度整合型管理體系內部審核工作首次會議在西勘院第一會議室召開,拉開了公司2016年度整合型管理體系內部審核工作的序幕。
本次內審首次會議參會人員包括公司領導、審核組成員、被審核生產單位、項目部及部門負責人及員工代表共計69人。會上,公司管理者代表杜輝宣布2016年《陜西有色建設有限公司審核組任命書》,并對審核組、被審核單位作出具體要求,審核組組長魯璐介紹了本次審核的目的、方法和審核計劃,公司董事長盧曉嵐,總經理楊明鈺出席會議并作重要講話。
公司2016年度內部管理體系審核工作于9月29日開始,至10月21日結束,歷時23天,采用集中審核的方法,按照內部審核實施計劃,圓滿完成對管理體系所涉及的司屬10個業務部門(含最高管理層)和18個項目部的整合型管理體系內部審核工作。本次審核呈以下五個特點:
一、領導重視程度高。公司對此次內審非常重視,董事長、總經理、管理者代表都給予了大力支持,審核組下設4個審核小組分別由公司總經理楊明鈺、副總經理樊躍峰、史濤及總工程師、管理者代表杜輝帶隊,審核過程中得到了各部門、生產單位負責人及相關人員的積極配合。
二、審核準備充分。審核前貫標辦組織內審員學習公司《管理體系文件》,對審核員進行交底,根據被審核方的實際情況,制定切實可行的內審實施計劃,編制內部審核檢查表。
三、審核覆蓋面廣。本次審核涉及司屬10個業務部門(含最高管理層)和工程公司、分公司的18個項目部,涵蓋公司資質范圍內的房屋建筑工程、市政公用工程、機電安裝工程和建筑裝飾裝修工程。
四、審核過程客觀、公正。審核過程中,內審員按審核檢查表要求逐項逐條檢查,客觀、公正的收集運行證據,如實填寫審核/觀察記錄,下發《內部審核不合格項報告》27項(均為一般不合格),其中質量管理體系13項,環境管理體系8項,職業健康安全管理體系6項,已督促、指導項目限期整改并驗證完畢。
五、全員參與程度高。審核過程中,部分單位管理人員主動參與到內審組中,陪同參與審核,達到共同學習、提高的目的。
10月24日下午,公司召開2016年度整合型管理體系內部審核工作末次會議,標志著公司2016年度貫標內審工作圓滿完成。