為全面提升公司分包合同規(guī)范化管理,防控合同管控風(fēng)險(xiǎn)、縮短合同簽訂過程中的溝通時(shí)間,做到合同、履約、上下游結(jié)算與項(xiàng)目實(shí)際真實(shí)一致,近期,公司合約成本部組織開展了分包合同執(zhí)行情況專項(xiàng)檢查。
合約成本部要求各業(yè)務(wù)主管通過線上信息化系統(tǒng)提前掌握各項(xiàng)目情況信息,建立項(xiàng)目上下游分包合同臺賬,理清下游合同額、承包內(nèi)容、收付款情況、項(xiàng)目形象進(jìn)度、存在問題、項(xiàng)目施工狀態(tài)以及跟蹤督辦事項(xiàng)等重點(diǎn)內(nèi)容,為現(xiàn)場實(shí)地檢查調(diào)研做好充足準(zhǔn)備。
檢查組成員深入項(xiàng)目生產(chǎn)一線,協(xié)助項(xiàng)目部建立合同臺賬、及時(shí)收集變更簽證資料,復(fù)核項(xiàng)目實(shí)際施工情況是與分包合同條款一致性,督導(dǎo)項(xiàng)目及時(shí)向建設(shè)單位上報(bào)形象進(jìn)度,確認(rèn)施工產(chǎn)值。此外,檢查組針對合同管理過程中發(fā)現(xiàn)的共性問題與項(xiàng)目部深入交流,了解項(xiàng)目部存在的困難和問題,探討解決辦法,明確下一步工作方向和舉措。
后續(xù),合約成本部將進(jìn)一步明確分工,加強(qiáng)部門之間的橫向協(xié)同和與項(xiàng)目之間的縱向溝通,保持嚴(yán)實(shí)的工作作風(fēng),以項(xiàng)目為中心,用好合同管理舉措,助推項(xiàng)目做好風(fēng)險(xiǎn)防控和效益提升工作。