疫情三載,使國內外經濟市場不斷惡化,建筑行業也不例外。企業想要在這個“內憂外患”的環境中長期擁有一席之地,更需提升精細管理,加大工程項目利潤空間。有色陜建審計室結合日常工作,圍繞“有效規避工程項目管理風險”提出如下意見建議,歡迎大家交流、探討。
1.嚴格按照公司的經營管理政策、印章管理辦法等規章制度,對外簽訂合作協議、勞務分包、材料購銷等合同,避免法務糾紛。
2.用于支付外聘人員工資、經營等費用,應按公司零星采購及費用報銷管理細則執行,減少項目材料二次搬運、垃圾清理等零星用工的開支。
3.合理安排項目資金支出,控制在公司拆借周轉金的數額和周轉金使用費的成本。
4.充分考察勞務、購銷市場,降低合作后風險及不可預見費用;優先選擇公司合格供方庫中的勞務和購銷單位簽訂分包合同,注重分包合同內容的規范及完整,避免引起不利的經濟糾紛。
5.項目關鍵崗位人員應固定,切勿頻繁變化,各類過程管理資料應保存完整,尤其是可能影響項目造價的變更、簽證、工作聯系單等關鍵資料。
6.對于項目收、付的保證金,應做到專款專用,盡可能規避和減少因應收、付工程款等引起的涉訴案件,努力維護公司形象和聲譽。
7.對于已完工或即將完工的項目,應提前做好上、下游的結算工作,加強與建設單位的結算溝通,縮短工程款的回收周期。
在今后的工作中,審計部將繼續緊跟公司發展步伐,進一步加強和監督公司制度的貫徹與落實情況,充分發揮內部審計在防范風險、完善管理和提高經濟效益的作用。