2024年上半年,公司合約成本部堅持真抓實干,嚴格落實公司“項目精益化、合規化”管理要求,多措并舉推進項目分包合同月結制和全費用成本管控工作,持續提升公司合約成本管理能力。
調研先行,對標行業先進定目標
為更好地推行分包合同管理,合約成本部精心策劃,通過對標行業內規模、品質優秀的中鐵建設有限公司,中建七局第四建筑有限公司、中建三局集團有限公司、中建二局集團有限公司、陜建第八建設集團有限公司等單位,編制調研方案,梳理“月結式”做法和經驗,形成調研報告,為下階段工作打下堅實基礎。調研表明,分包合同“月結式”管理已在各央企國企施工單位全面實施,為項目及時鎖定成本、進一步調整項目實施方案和策劃提供真實有力的數據支撐。
培訓筑基,汲取成功經驗明方法
在全面梳理調研結果的基礎上,結合公司實際情況,合約成本部聯同相關部門組織開展實操培訓,特邀具有20余年資深成本管理經驗的行業內建筑央企專家進行指導,結合實操案例引導各項目人員增強成本管理意識和積極主動性,逐步促進各項目商務板塊工作的精益化,為公司提升項目成本管理水平、筑牢風險防控屏障打下堅實基礎。
實踐為本,推進重點工作出真知
全面開展“分包合同月結”專項檢查。組織開展40余個項目的分包合同執行情況和月結式專項檢查,協助項目部建立合同臺賬、及時收集變更簽證資料,復核項目實際施工情況是與分包合同條款及過程結算真實一致性,督導項目及時向建設單位上報形象進度,確認施工產值。檢查組針對合同管理過程中發現的共性問題、項目部存在的困難等深入交流,探討解決辦法,明確下階段部門服務項目的方向和舉措。合約成本部通過開展項目專項檢查,按月梳理公司所有在建項目上下游合同臺賬、按月審核分包合同過程結算單等系列舉措,確保履約、結算真實一致,做到對上產值真實及時,對下成本準確明晰。
全面推進生產單位、工程項目全費用成本管理。全費用成本除分包合同結算和付款外,涵蓋了項目報銷、上繳公司管理費、管理人員工資、工會經費提取、項目貸款、周轉金利息、訴訟費、代墊款以及其他費用成本等。通過對全費用成本梳理,建立生產單位、工程項目全費用成本臺賬并按月更新,及時鎖定項目成本,防風險、堵漏洞,確保上游產值能覆蓋下游成本。
之后,合約成本部將持續樹立合同意識和團隊意識,堅持工程項目“開工及結算”的理念,秉承嚴謹的工作作風,進一步鼓勵部門人員深入基層一線多領會、多實踐,把“精益化、合規化”與項目全過程管理緊密聯系,為項目降本增效下好“長遠棋”,為公司提升項目成本管理水平、筑牢風險防控屏障貢獻力量。